Em dias atuais, quando o assunto é gestão de projetos é comum ouvir entre gestores e pessoas envolvidas na área sobre as metodologias ágeis.
Apesar de parecerem novidade, esses tipos de metodologias já são antigas, mas com conceitos atemporais.
Talvez você até já tenha ouvido falar sobre alguns destes métodos: Scrum, Crystal, FDD (Feature Driven Development), DSDM (Dynamic Systems Development Method) e KANBAN.
Neste artigo você entenderá porque a aplicação desses métodos ainda é um desafio para as empresas e dicas de como implementá-los de maneira simples e correta.
Desafios da aplicação das metodologias ágeis nas empresas
Entre as metodologias ágeis mais conhecidas estão o Scrum e o KANBAN, que são mais simples e aplicáveis para diferentes áreas como engenharia, educação e saúde. No entanto, se esses métodos são simples e bem difundidos, por que ainda são confusos para as empresas que dizem aplicá-los?
Simplesmente porque muitas empresas ainda fazem o gerenciamento tradicional linear, sem flexibilidade e com excessivos processos. Alguns gestores, por falta de conhecimento, acabam chamando o modelo tradicional de ágil sem fazer sua efetiva aplicabilidade.
Como aplicar as metodologias ágeis na prática e com facilidade?
A aplicação das metodologias ágeis não se limitam apenas a colar post it em lousas ou ao uso de softwares gerenciais.
O primeiro passo para a implementação de metodologias ágeis em uma organização é compreender todos os processos da empresa em seus diversos setores. Posteriormente vem a mudança da mentalidade de toda equipe através de cursos e treinamentos.
O método nunca será eficaz se apenas algumas ou uma única pessoa sabe o que esses métodos são, o que representam e como aplicá-los recorrentemente em seu dia a dia.
Veja também: Gestão de Processos: o que é, vantagens e como aplicar
Lembre-se: além dos métodos citados, qualquer método pode ser considerado ágil, desde que atenda os 4 fundamentos e os 12 princípios do Manifesto Ágil (2001).
Se os métodos aplicados em seus projetos são lentos, burocráticos e dependem de inúmeras aprovações, sua metodologia não é ágil e não agrega valor.
Portanto, independente de qual seja o nome do método que você utiliza, se seu processo consome de forma exagerada um dos recursos mais escassos que é o tempo, não pode ser considerado eficaz ou ágil.
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