A gestão de obras é uma prática essencial para garantir o sucesso de uma construção civil, porque é ela quem coordena como será a execução da obra, desde a criação do projeto até a entrega final.
Veja como funciona a gestão de obras, quais são suas responsabilidades e dicas de como fazer uma gestão eficiente e estratégica.
Gestão de obras: o que é?
A gestão de obras pode ser entendida como um conjunto de atividades e estratégias que visam planejar, coordenar, controlar e monitorar todos os processos envolvidos na execução de uma obra, desde o planejamento até a entrega final.
A gestão de obras tem como objetivo principal garantir que a obra seja executada dentro do prazo, do orçamento e com qualidade.
Como funciona a gestão de obras na construção civil?
A gestão de obras envolve diversas etapas, desde o planejamento até a entrega final. Para que a gestão seja efetiva, é importante que todas as etapas sejam seguidas corretamente.
A gestão de obras começa com a elaboração do projeto, onde é definido o escopo, cronograma e orçamento da obra. Depois, é feita a seleção de fornecedores, aquisição de materiais, contratação de mão de obra, execução da obra e controle de qualidade.
Durante toda a execução da obra, é necessário um monitoramento constante, para garantir que tudo está ocorrendo como planejado e que ajustes serão realizados quando necessário.
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Quem faz a gestão de obras?
A gestão de obras é realizada por uma equipe especializada em gerenciamento de projetos, que pode ser contratada pela empresa responsável pela construção ou pelo próprio proprietário do imóvel.
É importante que a equipe tenha experiência na área de construção civil e conhecimento técnico sobre as diversas áreas da obra, como estrutura, elétrica, hidráulica, entre outras.
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Importância da gestão de obras
A seguir, separamos algumas das vantagens de realizar esse acompanhamento:
Controle de estoque e materiais
Com uma gestão de obras eficiente, é possível controlar o estoque de materiais e evitar a falta ou o excesso de produtos.
Antecipação de problemas
A gestão de obras permite a antecipação de problemas e a criação de planos de ação para resolvê-los.
Redução de custos
Com uma gestão de obras bem feita, é possível reduzir custos ao evitar atrasos, controlar o estoque e materiais e evitar desperdícios.
Cumprimento do cronograma
A gestão de obras é fundamental para cumprir o cronograma previsto para a obra, evitando atrasos e prejuízos para o proprietário.
Aumento de Produtividade
Uma boa gestão de obras ajuda a aumentar a produtividade, pois permite a realização de uma obra mais organizada e eficiente.
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Como fazer uma boa gestão de obras na construção civil?
Para fazer uma boa gestão de obras na construção civil, é importante seguir alguns passos importantes:
Planejamento de obras
O planejamento de obras é uma etapa fundamental para a gestão de obras. É necessário definir o escopo, o cronograma, o orçamento e outros detalhes importantes para a execução da obra. É importante também considerar todos os requisitos legais e normas técnicas relacionadas à construção.
Gestão de qualidade em obras
A gestão da qualidade em obras é fundamental para garantir que os padrões de qualidade estabelecidos sejam cumpridos durante toda a execução da obra. Para isso, é necessário definir os requisitos de qualidade, criar procedimentos para atendê-los, estabelecer controles e indicadores de desempenho, e monitorar continuamente a execução dos trabalhos. Dessa forma, é possível garantir que a obra seja entregue com o nível de qualidade esperado.
Além disso, a gestão de qualidade em obras é um aspecto fundamental para garantir a satisfação do cliente e a reputação da empresa. Isso envolve a adoção de práticas que visem garantir que a obra esteja em conformidade com as normas e padrões de qualidade, atendendo às expectativas dos clientes e minimizando retrabalhos e a necessidade de correções.
Gestão de riscos em obras
A gestão de riscos em obras é importante para identificar, avaliar e tratar os riscos que podem afetar o sucesso da obra. Para isso, é necessário fazer uma análise de riscos, identificar as possíveis fontes de risco, avaliar a probabilidade de ocorrência e o impacto potencial, definir medidas preventivas e corretivas, e monitorar continuamente os riscos identificados.
A gestão de riscos em obras também é importante para prever possíveis situações de risco que possam ocorrer durante o processo construtivo. A adoção de medidas preventivas ajuda a minimizar os impactos desses riscos, garantindo a segurança da obra e dos trabalhadores.
Gestão de custos de obra
A gestão de custos de obra envolve a definição de um orçamento, a elaboração de planilhas de quantitativos e preços unitários, o acompanhamento dos custos reais da obra, o controle do fluxo de caixa e a análise do desempenho financeiro. Dessa forma, é possível garantir que a obra seja executada dentro do orçamento previsto e que o investimento seja rentável.
A gestão de custos de obra é essencial para manter o projeto dentro do orçamento previsto, garantindo que os recursos financeiros sejam utilizados da melhor maneira possível. Isso envolve a adoção de práticas que visem controlar os gastos e otimizar os recursos disponíveis.
Gestão de resíduos no canteiro de obras
A gestão de resíduos no canteiro de obras é importante para garantir a destinação correta dos resíduos gerados durante a execução da obra, de forma a minimizar os impactos ambientais. Para isso, é necessário fazer um levantamento dos tipos e quantidades de resíduos gerados, definir procedimentos para a coleta, armazenamento, transporte e disposição final dos resíduos, e monitorar continuamente a execução desses procedimentos.
A gestão de resíduos no canteiro de obras é um aspecto fundamental para garantir a sustentabilidade da obra e minimizar os impactos ambientais. Isso envolve a adoção de práticas que visem a coleta seletiva e o correto descarte dos resíduos gerados pela obra.
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Aplicativo para gestão de obras
Existem diversos aplicativos disponíveis para gestão de obras, cada um com suas funcionalidades específicas. Alguns exemplos são:
- Trello: aplicativo que permite criar quadros, listas e cartões para organizar tarefas e acompanhar o progresso da obra. É possível atribuir responsabilidades, estabelecer prazos, anexar arquivos e adicionar comentários.
- MS Project: aplicativo que permite criar e gerenciar cronogramas de obra, com a possibilidade de visualizar o caminho crítico, identificar tarefas atrasadas, estabelecer dependências entre tarefas, e criar relatórios de desempenho.
- Sienge: aplicativo de gestão integrada para a construção civil, que abrange desde a gestão financeira até a gestão de obras. Possui funcionalidades para controle de estoque e materiais, gestão de mão de obra, gestão de qualidade em obras, gestão de riscos, gestão de custos, gestão de resíduos, entre outras.
- Fieldwire: esse aplicativo é voltado para a gestão de projetos de construção e permite a comunicação e colaboração entre os membros da equipe, bem como o acompanhamento de tarefas e atividades.
- Procore: esse aplicativo é uma solução completa para a gestão de projetos de construção, incluindo recursos para gerenciamento de custos, documentação, comunicação, entre outros.
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Em resumo, a gestão de obras é uma atividade fundamental para garantir o sucesso de uma obra, desde o planejamento até a entrega final. Para isso, é necessário seguir boas práticas de gestão, definir processos e procedimentos e estabelecer metas.
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